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Artículos etiquetados con: bases de datos

Abr28

Compartir Bases de Datos en una Red o por Internet

Categorías // FileMaker

Ten los datos de tu negocio disponibles en todos tus ordenadores

Compartir Bases de Datos en una Red o por Internet

Muchos pequeños negocios y pymes empiezan por llevar un control de sus fichas de clientes, facturas y presupuesto con Excel, y aunque Excel es una herramienta excelente para la generación de informes a partir de datos numéricos, no es la herramienta más adecuada para llevar un control y realizar búsquedas complejas. Por ejemplo, sacar todas las facturas de un cliente o actualizar los datos de un cliente.

Pero más allá del problema de que programa usar, está el problema de compartir esos datos. Evidentemente si usas Excel y generas un archivo de cada factura, solo tienes que compartir esos archivos en una carpeta compartida en tu ordenador o en un servidor. Pero ¿que ocurre cuando quieres tener los datos centralizados en una sola plataforma para poder sacar informes de facturación o realizar presupuestos al mismo tiempo desde dos ordenadores diferentes?

Excel o Word no sirven para ambos propositopropósitoss, necesitas una plataforma de base de datos que soporte la conexión concurrente desde varios dispositivos, a día de hoy eso significa:

  • Ordenadores Windows o Macintosh
  • iPad
  • iPhone
Abr19

Por que necesitas una base de datos

Categorías // FileMaker

Por que necesitas una base de datos

Si respondes positivamente al menos a tres de las preguntas que pongo a continuación seguro que necesitas usar una base de datos para organizar mejor tu información.

  • ¿Introduces habitualmente los mismos datos en diferentes hojas de cálculo, informes o documentos?
  • ¿Cuando realizas cambios en tus hojas de calculo, informes o documentos debes realizar el mismo cambio en diferentes documentos?
  • ¿Tienes gran cantidad de datos, que están creciendo y que se están volviendo difíciles de manejar?
  • ¿Varias personas de tu compañía necesitan ver los mismos datos al mismo tiempo?
  • ¿Estás siguiendo información relacionada en diferentes hojas de calculo? Como diferentes hojas de ventas para diferentes departamentos
  • Cuando visualizas tu información, ¿estás moviendo continuamente el scroll para poder visualizar toda la información? ¿encuentras difícil ver información especifica?

Debes usar una base de datos si …

  • Tienes una gran cantidad de información que sería muy difícil de gestionar en una hoja de calculo y está relacionada con un tema en concreto
  • Quieres mantener un registro del uso realizado de los datos
  • La información puede tener múltiples y habituales cambios, por ejemplo, cambio de direcciones, precios, etc.
  • Necesitas generar informes basados en tu información
Jun16

Diferencias entre Hoja de Calculo (Excel) y Base de Datos (FileMaker)

Categorías // FileMaker

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Ya quieras gestionar la información de ventas de tu empresa o hacer un seguimiento del presupuesto de tu casa, usar el software más apropiado te ayudará a ser más efectivo.

Tanto FileMaker Pro como Excel pueden ser usados para objetivos similares ya que ambos pueden manejar gran cantidad de datos y son excelentes para analizar información.

Sin embargo cada producto tiene sus puntos fuertes. Estas son algunas de las diferencias entre ambos productos que te pueden ayudar a elegir.

Mar21

FileMaker Go: bases de datos móviles

Categorías // FileMaker

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FileMaker es una solución ideal para tener tus bases de datos en tus ordenadores y en tu red, pero con la salida al mercado de FileMaker Go, ya puedes llevar las bases de datos en tu iPad, iPhone o iPod Touch.

Esto tiene muchas ventajas por que FileMaker es una solución de base de datos corporativa que puedes implementar en tu empresa y gracias a la movilidad los comerciales, equipo de ventas, y muchos departamentos se pueden beneficiar de poder contar con la base de datos de la empresa en todo momento.

Mar03

Crear y modificar una presentación de FileMaker (II)

Categorías // FileMaker

Crear un listado de todos tus registros

crear-y-modificar-una-presentacion-de-filemaker-ii

Una vez creada la base de datos y los campos que la van a componer, el siguiente paso es visualizar los datos. Lo bonito de FileMaker es que tener múltiples maneras de visualizarlos es muy fácil y muy cómodo.

Como ya vimos en el artículo del día 9 de febrero sobre Crear y Modificar una Presentación de FileMaker, colocar los campos y las partes que definen una presentación es muy fácil.

Pero para avanzar más sobre como modificar las presentaciones hoy quiero mostrar como hacer una presentación de listado: 

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