Muchos pequeños negocios y pymes empiezan por llevar un control de sus fichas de clientes, facturas y presupuesto con Excel, y aunque Excel es una herramienta excelente para la generación de informes a partir de datos numéricos, no es la herramienta más adecuada para llevar un control y realizar búsquedas complejas. Por ejemplo, sacar todas las facturas de un cliente o actualizar los datos de un cliente.
Pero más allá del problema de que programa usar, está el problema de compartir esos datos. Evidentemente si usas Excel y generas un archivo de cada factura, solo tienes que compartir esos archivos en una carpeta compartida en tu ordenador o en un servidor. Pero ¿que ocurre cuando quieres tener los datos centralizados en una sola plataforma para poder sacar informes de facturación o realizar presupuestos al mismo tiempo desde dos ordenadores diferentes?
Excel o Word no sirven para ambos propositopropósitoss, necesitas una plataforma de base de datos que soporte la conexión concurrente desde varios dispositivos, a día de hoy eso significa:
- Ordenadores Windows o Macintosh
- iPad
- iPhone