Desde hace algún tiempo los problemas de seguridad de Java han sido un quebradero de cabeza, y debido a esto Apple dejó de ofrecer las actualizaciones de Java y empezó a darlas Oracle que es el propietario de Java. En esta confusión se actualizó de Java 6 a Java 7 y las consolas de administración de FileMaker Server que están basadas en Java estaban dando muchos problemas.

Nosotros lo hemos notado especialmente en las consolas que se ejecutaban en Mac Os X 10.7 Lion, se nos quedaba la pantalla de la consola en blanco. De hecho para poder hacerla funcionar tenemos que ejecutar la consola en remoto, es decir, desde un equipo externo con Mac Os X 10.8 Mountain Lion con la última versión de Java.

Requisitos para la actualización de FileMaker Server 12 v4

Actualiza tu herramienta favorita de bases de datos.

Si estás utilizando FileMaker 12 en tu día a día es muy recomendable mantenerlo actualizado. FileMaker acaba de presentar el último parche de FileMaker 12, la versión v.3, que incluye las mejoras en los sistemas:

• Mejoras en el sistema de dibujado de pantalla
• Mejoras en la impresión 
• Solucion de errores en la generacion de PDFs
• Solución a los cuelgues del sistema de Web Publishing

Son temas fundamentales para el uso diario de FileMaker.

Ya ha salido la primera actualización de FileMaker Pro y  FileMaker Advanced, que corrige múltiples errores que tenía la primera versión. Es importante y aunque no es obligatorio si es muy recomendable instalar esta primera actualizacion.

A continuacion está la lista de novedades y arreglos que han realizado en esta nueva versión:

Muchos pequeños negocios y pymes empiezan por llevar un control de sus fichas de clientes, facturas y presupuesto con Excel, y aunque Excel es una herramienta excelente para la generación de informes a partir de datos numéricos, no es la herramienta más adecuada para llevar un control y realizar búsquedas complejas. Por ejemplo, sacar todas las facturas de un cliente o actualizar los datos de un cliente.

Pero más allá del problema de que programa usar, está el problema de compartir esos datos. Evidentemente si usas Excel y generas un archivo de cada factura, solo tienes que compartir esos archivos en una carpeta compartida en tu ordenador o en un servidor. Pero ¿que ocurre cuando quieres tener los datos centralizados en una sola plataforma para poder sacar informes de facturación o realizar presupuestos al mismo tiempo desde dos ordenadores diferentes?

Excel o Word no sirven para ambos propositopropósitoss, necesitas una plataforma de base de datos que soporte la conexión concurrente desde varios dispositivos, a día de hoy eso significa:

• Ordenadores Windows o Macintosh
• iPad
• iPhone

Si respondes positivamente al menos a tres de las preguntas que pongo a continuación seguro que necesitas usar una base de datos para organizar mejor tu información.

• ¿Introduces habitualmente los mismos datos en diferentes hojas de cálculo, informes o documentos?
• ¿Cuando realizas cambios en tus hojas de calculo, informes o documentos debes realizar el mismo cambio en diferentes documentos?
• ¿Tienes gran cantidad de datos, que están creciendo y que se están volviendo difíciles de manejar?
• ¿Varias personas de tu compañía necesitan ver los mismos datos al mismo tiempo?
• ¿Estás siguiendo información relacionada en diferentes hojas de calculo? Como diferentes hojas de ventas para diferentes departamentos
• Cuando visualizas tu información, ¿estás moviendo continuamente el scroll para poder visualizar toda la información? ¿encuentras difícil ver información especifica?

Debes usar una base de datos si …

• Tienes una gran cantidad de información que sería muy difícil de gestionar en una hoja de calculo y está relacionada con un tema en concreto
• Quieres mantener un registro del uso realizado de los datos
• La información puede tener múltiples y habituales cambios, por ejemplo, cambio de direcciones, precios, etc.
• Necesitas generar informes basados en tu información