Filemaker Pro vs. Microsoft Access

Categorías // FileMaker Jueves, 14 Abril 2011

Si estás valorando programas para la gestión de tus bases de datos lo mas normal es que estés comparando Microsoft Access con otros productos. Filemaker Pro es una alternativa viable. Esta es una lista comparando ambos productos:

Criterio	Filemaker	Access
Facilidad de uso	Aprender a usarlo es fácil Incluye 30 plantillas muy intuitivas y su interfaz gráfico permite que los usuarios empiecen a usarlo rápidamente	Requiere conocimientos de base de datos Tiene una interfaz de usuario más complicada y la falta de vistas integradas hace que el aprendizaje inicial sea mas difícil para nuevos usuarios.
Facilidad al buscar y visualizar la información	Crea automáticamente las vistas de tabla, lista, y formulario para toda la información. Capaz de ver páginas web en vivo asociadas a registros de bases de datos. Las páginas Web se actualizan cuando se modifican los datos.	Debe crear manualmente cada vista de la información. La búsqueda de datos requiere el dominio de un sistema de consulta.
Secuencias de comandos y programación	Lenguaje de scripting con más de 130 pasos de guión que permite a los usuarios automatizar fácilmente cualquier tarea. No son necesarios conocimientos de programación.	Selección de 56 macros que cubre algunas de las tareas de base de datos, pero muchas de las soluciones requieren el uso de Visual Basic - un lenguaje de programación más complejos.
Personalización	Personalización sencilla Barras de herramientas de personalización simples para guiar a los usuarios en la modificación de los campos, presentaciones, informes, o menús en un par de clics.	Personalización compleja Numerosas opciones que requieren experiencia previa para usarlas. Para una mas personalización debe tener conocimientos de Visual Basic.
Capacidad	Hata 8 Terabytes 8 Terabytes por base de datos y 2 Gigabytes de datos por campos	Hasta 2 Gigabytes Limite de 2 Gigabytes por base de datos. Los campos de textos pueden tener hasta 255 caracteres y los campos Memo pueden tener hasta 65.536 caracteres

Escalabilidad	Desde 1 usuario hasta grandes grupos Filemaker Pro soporta hasta 9 usuarios simultáneos y con Filemaker Server hasta 999 usuarios. Desde 1 usuario hasta grandes gruposFilemaker Pro soporta hasta 9 usuarios simultáneos y con Filemaker Server hasta 999 usuarios.	Pequeños grupos de trabajo Perdidas de rendimiento apreciables a partir de 20 usuarios. No existe servidor de Access
Publicación Web	Compartir la base de datos por la web Con un solo clic, se pude publicar la base de datos vía web con FileMaker Pro - sin necesidad de software adicional. Acceso completo de lectura y escritura con características integradas de seguridad.	Compartir ciertos componentes Se pueden compartir formularios e informes individuales a través de Internet, pero no toda la base de datos. Requiere que los usuarios tengan Microsoft Office para compartir archivos.
Seguridad	Acceso a nivel de campo Opciones de seguridad flexibles permite al usuario restringir el acceso a la base de datos, a vistas especificas o a campos en la base de datos	Acceso a nivel de base de datos Permite al usuario restringir el acceso solo a nivel de la base de datos, no soporta restricciones adicionales.
Informes	Creación de informes con facilidad Las herramientas de informes permiten la creación de multiples informes a medida. Creación de Adobe PDFs desde la aplicación	Diseño de interfaz manualmente Los asistentes permites la creación de informes simples pero las modificaciones requieren el uso de un interfaz muy avanzado. No se pueden crear PDFs sin añadir software adicional.
Plataformas	Compatible con Windows y Macintosh Compartir base de datos tanto en Windows como Macintosh. Soporta Mac Os Tiger, Mac Os Leopard y Snow Leopard y Windows Xp y Vista	Compatible solo con Windows Windows Xp y Vista

Etiquetas: informacion

Comentarios (44)

Juan Carlos

22 Junio 2011 a las 23:06 | #

Estupenda información. Soy usuario de Acces 2007 y llevo dos días probando Filemaker Pro 11 en modo prueba y ya estoy haciendo el traslado de mis bases de datos a Filemaker Pro. Tú artículo me da la razón... Al ser un usuario novicio esta comparación me da otro empujoncito para el cambio. Un saludo

responder
- taikosolutions
  
  28 Junio 2011 a las 09:36 | #
  
  Me alegro un montón que te haya gustado FileMaker, irás descubriendo que la gran ventaja de FileMaker Pro es la facilidad de uso. Poder conseguir hacer mucho más rápido lo que antes tardabas en Access y además más bonito
  
  responder
  - Pio
    
    26 Diciembre 2011 a las 20:18 | #
    
    Taiko: quise migrar a Filemaker y no pude. Manejo access hace 20 años, hago operaciones complejas , pero no logre dominar filemaker. hay algo que no logro entender de la estructura de FM. Que me está faltando? de cuando en vez quiero migrar a FM y dejar microsoft, ( colgadas y demás) pero la mala experiencia de migrar a FM me lo impide.
    Puedo enviarte mi base de datos para que me digas si puedo hacer lo mismo en FM?
    un abrazo,
    
    Pio Rosell
    
    responder
    - taikosolutions
      
      27 Diciembre 2011 a las 17:38 | #
      
      Hola Pio, lo cierto es que no usamos Access ya, y como nos pasamos todo a Mac, ni siquiera tenemos un Windows para poder montar una base de datos Access, pero si me explicas un poco más te puedo dar alguna pista.
      
      responder
Ysac 20

04 Julio 2011 a las 04:24 | #

Es un fiasco el FileMaker, yo trabajo en una empresa que utiliza el FileMaker Pro 11 y me encargo de realizar las bases de datos, se invierte demasiado tiempo y esfuerzo en tan solo realizar una pequeña tablita, el FileMaker trabaja casi con puras imágenes a las cuales les das una instrucción, miles de cliks para realizar una pequeña tabla de unos cuantos campos, cuando en Access la puedes realizar en menos de 10min, ¡¡¡QUE SE VE BONITO!!! VAAAAAAA. Los que hablan bien de este software es porque seguramente no trabajan con bases de datos enormes como lo hago yo, eh estado intentando convencer a mi Jefe de que Access es mucho más potente y fácil de utilizar, que esa basura del FileMaker pero simplemente no lo entiende. El FileMaker es como una mujer bonita, pero: "La belleza no se lleva con la inteligencia". Bueno ahi lo dejo a su consideración.

responder
- taikosolutions
  
  04 Julio 2011 a las 07:48 | #
  
  Hola Ysac, no estoy de acuerdo con lo que comentas nosotros tenemos bases de datos en FileMaker con mas de 50 tablas y decenas de miles de registros y añadir nuevas tablas y relaciones es bastante más fácil y rápido que en Access.
  De hecho el gran problema de Access es que en cuanto necesitas añadir un poco de complejidad a la base de datos enseguida tienes que saltar a Visual Basic que es un lenguaje muy complicado para realizar una solución rápidamente.
  De hecho nosotros en cuanto que la base de datos llega a esa complejidad preferimos trabajar directamente con SQL y lenguajes de programación más abiertos.
  
  responder
- Luis
  
  17 Febrero 2013 a las 07:20 | #
  
  Demasiado tiempo y esfuerzo? Jajaja! Se nota que no podes usar la herramienta. En tu caso me doy cuenta que tu respuesta es muy sesgada a favor del MS Access el cual utilicé y nunca le encontre la "sencillez". Mas potente que el Filemaker? para nada. Es extraño saber que una persona como tu que dice ser una "eminencia" en Access no pueda desempeñarse bien en esta que es mas sencilla.
  
  responder
king

14 Julio 2011 a las 12:27 | #

estimado Ysac, en tu tono no se escucha nada profesional parece mas pasional, no soy un guru del filemaker, pero llevo trabajando con el desde la version 6. deb decirte que llegue a el gracias a lo complicado del access, para que tengas una idea gracias a filemaker he podido desarrollar proyectos de hasta 10 tablas y unos 400 campos en solo 2 o 3 dias con gran comodidad y velocidad y acabado visual optimo . cuando las cosas van mas allá SQL. la tabla anterior solo es un resumen de secretos a voces para el que ha usado filemaker. te invito a que te abras un poco y veras.. suerte
ah y taikosolutions gracias por el articulo muy bueno

responder
taikosolutions

15 Julio 2011 a las 08:29 | #

Muchas gracias King. He de reconocer que FileMaker me entusiasma y precisamente creo que la gran ventaja de FileMaker es que puedes crear una gran solución en muy poco tiempo.

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Mo

03 Agosto 2011 a las 10:06 | #

hola por favor me podeis decir como añadir el nombre de la compaía y logo en filemaker; es decir que cuando se imprima un informe aparezca el nombre y el logotipo de la empresa. muchas gracias

responder
- taikosolutions
  
  07 Septiembre 2011 a las 16:30 | #
  
  Hola Mo, perdona que no te hayamos respondido y espero que veas la respuesta después de tanto tiempo, que malo es Agosto.
  Cualquier objeto que añadas a una presentación en FileMaker se imprime directamente, hay una opción para que el objeto no se imprima, pero no viene por defecto activada.
  Si especificaras un poco más cual es la naturaleza del problema quizás te podría ayudar más.
  Puedes contactar con nosotros a través de la pagina de Facebook, Twitter o nuestro formulario de contacto y te respondemos por email.
  
  responder
raquela

07 Septiembre 2011 a las 10:44 | #

Hola, ¿es recomendable Filemaker para el manejo de datos cualitativos, digamos como para ciencias sociales?
Gracias.

responder
- taikosolutions
  
  07 Septiembre 2011 a las 16:27 | #
  
  Bueno, es una base de datos, por lo tanto tiene una gran capacidad para almacenar datos, la cuestión es como mostrarlos, es decir, que debes construir como quieres mostrar los resultados, ya sea en fichas o en listado.
  Por lo tanto te diría que FileMaker es viable para ese uso, pero si tienes mucha estadística puede ser duro programarlo, aunque claro, es igual de duro en cualquier lenguaje de programación.
  Excel es más directo por que ya tiene muchas más funciones estadísticas integradas, sin embargo es una hoja de calculo y carece de muchas funciones de diseño y optimización que si tiene FileMaker.
  
  responder
Adnel1971

17 Marzo 2012 a las 18:08 | #

el usuario YSAC es un TROLL, no sabe ni lo que habla solo busca problemas pero la verdad es que las ventajas de Filemaker estan a la vista. Se nota a leguas que es una aplicacion hecha por el gigante de la manzana, ya quisiera Moco$oft tener la mitad de calidad de esta base de datos.

responder
Yeray

09 Junio 2012 a las 19:17 | #

El otro día tuve que decidir que usar para crear una base de datos y al final como usuario de Mac me decanté por Filemaker, en un día había creado todo el entorno visual, con botones de crear nuevo registro, y cosas de esas, y importado un excel de manera rapidísima, me quede bastante sorprendido, es tan sencillo de entrada que te hace pensar que tienes una mente de genio.

Un saludo a todos

responder
- taikosolutions
  
  10 Junio 2012 a las 06:31 | #
  
  Me alegro un montón que te resultara tan fácil. A mi me parece genial que cualquier usuario pueda disfrutar de la comodidad de tener la información guardada en una base de datos. Sin necesidad de programación externa.
  
  responder
novato

13 Septiembre 2012 a las 00:15 | #

Estimados señores, una persona me hablo de filemaker y me comento que filemaker puedes crear archivos exe (ejecutables), he usado Acces por mas de 10 años y tiene esa desventaja que hay que instalar el Acces para poder usar las aplicaciones, estoy muy interesado en cambiarme a filemaker, pero he buscado manuales en internet y solo hay basicos, me podrian informar donde puede encontrar un manual o un libro de filemaker en español, gracias por tan buena informacion comparativa entre Filemaker y Acces, saludos Taikosolutions..

responder
- taikosolutions
  
  21 Septiembre 2012 a las 13:26 | #
  
  Perdona que no te haya respondido antes.
  Es correcto, la versión FileMaker Advanced permite la creación de aplicaciones EXE para Windows y PKG para Mac.
  
  Libros en español no sabría decirte, nosotros tenemos toda la documentación en Inglés, suele ser más clara.
  
  responder
  - JESSICA
    
    22 Octubre 2012 a las 17:25 | #
    
    En filemaker pro 12 advance al crear los ejecutables EXE estos se pueden ser multiusarios, porque en las versiones anteriores es monousuario... me podrian ayuar??
    
    responder
    - taikosolutions
      
      23 Octubre 2012 a las 07:15 | #
      
      Hola Jessica, en la versión 12 los ejecutables siguen siendo monousuario, no hay función de compartir en red. Para eso necesitas FileMaker Pro o FileMaker Server.
      
      responder
      - JESSICA
        
        23 Octubre 2012 a las 16:34 | #
        
        Gracias por responderme, pero tengo muchas dudas, porque tengo una aplicacion y que varios usuarios trabajen en ella, y si haciendo un EXE no se puede compartir, entonces aunque tenga Filemaker Server, tengo que tener instalado Filemaker en cada equipo....???
        
        responder
Karen

21 Septiembre 2012 a las 13:19 | #

Hola,
Empecé a trabajar con FileMaker hace 1 semana pero me he complicado un poco con la base de datos, ya que la herramienta no permite ciclos, es decir que puedas llegar a una misma tabla desde otras dos tablas. Cómo puedo solucionar este tema?

Tengo una tabla de Empleados, otra de Responsabilidades la cual se enlaza con una tabla de Revisión de Desempeño por Responsabilidad, pero a su vez debo grabar datos generales de la Revision de Desempeño que debe estar enlazada al Empleado y a la Revisión de Desempeño por Responsabilidad. (Generàndose un ciclo, pero la herramienta me crea una tabla de ocurrencia y no puedo gestionar los datos correctamente).
Gracias por su ayuda.

responder
- Marco Antonio Perez
  
  21 Septiembre 2012 a las 13:30 | #
  
  En el gestor grafíco de tablas no puedes tener una relación que pueda llegar a la misma tabla por dos caminos, pero si puedes hacer que la tabla aparezca más de una vez con diferentes nombres y con eso ya puedes recuperar los datos desde una tabla relacionado o desde otra relación diferente, a pesar de que la tabla real sea la misma.
  
  Espero haberte ayudado.
  
  responder
  - Karen
    
    21 Septiembre 2012 a las 16:59 | #
    
    Muchas gracias por la respuesta, hice las relaciones como me dices. El problema es que necesito mostrar en un portal datos de dos tablas, pero como se hace en SQL con un LEFT JOIN y la herramienta no me lo permite.
    Tal vez puedes recomendarme algo para poder realizar un LEFT JOIN en un portal?
    Gracias nuevamente
    
    responder
    - Marco Antonio Perez
      
      23 Septiembre 2012 a las 08:01 | #
      
      Creo que deberías añadir otra tabla relacionada a la tabla del portal. Evidentemente no es tan sencillo ni bonito como en MySQL pero es la desventaja de hacerlo con FileMaker
      
      responder
Analista Herrera

17 Noviembre 2012 a las 03:44 | #

hey me gustaria aprender soy usuario de access 2007 lo vengo trabajando de access 2000 y me gustaria aprender otro lenguaje domino access pero la verdad que algo complicado me gustaria migrar a un gestor de bases de datos poderoso..y facil de usar..a ver si me aconsejan a usar algo mejor..

responder
- taikosolutions
  
  17 Noviembre 2012 a las 07:48 | #
  
  Hola, si realmente quieres aprender FileMaker, puedes comprar el libro de FileMaker Oficial en esta dirección, es muy bueno: https://store.filemaker.com/ES/SPA/RTL/product/view/group/TSM
  
  responder
Iván Rivelino

02 Abril 2013 a las 00:41 | #

saludos, encontre filemaker buscando una base de datos portatil para Ipad, mi pregunta es como trabajar varios usuarios de ipad en una misma base de datos, se requiere la version server?

responder
- taikosolutions
  
  02 Abril 2013 a las 07:35 | #
  
  Si quieres trabajar a la vez necesitas el server, o en su defecto un fileMaker pro en un equipo que comparta la base de datos. Sin embargo es más recomendable el server.
  
  responder
Karla Lara

11 Abril 2013 a las 22:33 | #

Estos evaluando utilizar FileMaker Pro 12, sin embargo no encontré ninguna fórmula estadística como la desviación estándar, la media o la moda en la creación de campos tipo cálculo.

Me gustaría saber si alguna versión de FileMaker las incluye.

responder
- taikosolutions
  
  14 Abril 2013 a las 08:59 | #
  
  Hola Karla, FileMaker incluye de serie algunas funciones estadísticas, y las que no encuentres se pueden construir a través de funciones personalizadas o externas.
  
  Para ver las que trae de serie: http://www.filemaker.com/help/html/func_ref1.31.1.html
  
  responder
Pepe

13 Abril 2013 a las 21:10 | #

Hola. Estoy migrando de Access a Filemaker 12. Llevo usando Acces mucho tiempo a niveles altos (soy programador en Visual Basic). Me he metido en la aventura de ver otras herramientas y he topado con Filemaker (windows), y me he llevado una gratísima sorpresa, como es posible hacer mucho con poco (o aparentemente poco). Aún no encuentro cosas que con Acces estaba chupado, pero lo poco que he visto de este herramienta es sencillamente alucinante. Sencillez a tope, en poco tiempo haces mucho...
Tengo unas preguntas, a ver si me pueden ayudar.
Como puedo mantener una tabla siempre ordenada por los campos que quiera, de manera que, cuando haga una búsqueda usando el comando de búsqueda (que es como un filtro en access), el resultado siga estando ordenado.
Otra pregunta. Cuando uso el comando de búsqueda para que me haga un filtro por un campo concreto, quisiera poner expresiones usando comodines como usaba en access, tipo antonio* (me filtraba todos los registros cuyo campo nombre empezara en antonio y el resto del nombre lo que sea).

Gracias.

responder
- taikosolutions
  
  14 Abril 2013 a las 08:56 | #
  
  Respecto a tu primera pregunta, cuando ordenas, ya sea a través del menú ordenar o a través de un guión, hay un check para mantener los registros ordenados que deberías seleccionar.
  Respecto a tu segunda pregunta, los operadores para poder utilizar comodines, cuando estás en modo de búsqueda, aparece una barra arriba que a la derecha pone Insertar y un desplegable de Operadores, ahí puedes seleccionar el que quieras.
  Más información en: http://www.filemaker.com/es/help/html/find_sort.5.4.html
  
  responder
  - Pepe
    
    14 Abril 2013 a las 09:58 | #
    
    Muchas gracias por las respuestas tan rápidas.
    El check para mantener los registros ordenados lo tengo activado, y aún así, cuando hago una búsqueda rápida (como si aplicase un filtro en access), me da el resultado correcto pero sin el orden aplicado).
    Tengo que volver a pulsar en la opción ordenar, donde si aparece los criterios de ordenacion que quiero para poder verlos ordenados.
    
    Acerca de la segunda pregunta, lo que quiero intentar hacer, es una búsqueda en un campo fecha de manera que me muestre todos los registros de un año, por ejemplo. Creía que poniendo *2013 me saldría todos los del año 2013 cuyo día y mes da igual. Pero me da error. Sin embargo, acabo de comprobar, que poniendo 2013 solamente, me hace la búsqueda correcta. Ya lleva implícito una búsqueda 'no exacta', más bien del tipo 'contiene 2013'. Es esto correcto?
    
    Tengo otra pregunta...
    La versión de FM que tengo es pro 12 Adavanced. Cuando creo el ejecutable .EXE en un ordenador A, cómo puedo ejecutar y usar la base de datos desde otro ordenador B, y usarlo al mismo tiempo?, claro. O sea, como puedo compartir el ejecutable en una red local?
    
    Gracias.
    
    responder
Pepe

14 Abril 2013 a las 21:38 | #

Hola otra vez. No he encontrado la forma de capturar la pulsación de una tecla (por ejemplo ESC o ENTER) y hacer que habra una presentación concreta.
Ya usé mediante guión asociado a activadores de guiones, concretamente al onLayoutKeyStroke, y usando esta línea de código:
if[Code(Get(TriggerKeystroke) =13)
... ir a la presentación que quiera...
end if

Pues poniendo esto, que lo encontré en un ejemplo, siempre se cumple el if, da igual a qué tecla le de, que nunca reconoce como única la pulsación del INTRO, que es código 13. Lo he probado con el 27, que es el correspondiente a la tecla ESC, y pasa lo mismo, cualquier pulsación que haga, se ejecuta el código... no vale esto.
Lo quiero usar estando en ciertas presentaciones para abrir directamente otras presentaciones, según pulse ESC o INTRO,... o F1, F2, etc...

Gracias.

responder
- Marco Antonio Perez
  
  15 Abril 2013 a las 13:59 | #
  
  Nunca he probado a mapear teclas de función ya que es un proceso muy delicado y depende mucho del sistema, te recomiendo más utilizar botones o un desplegable que te haga de menú.
  
  responder
- Marco Antonio Perez
  
  15 Abril 2013 a las 14:02 | #
  
  Respecto a las ordenaciones habría que verlo, pero se podría crear un guión para mantener ordenado los resultados en pantalla siempre que se vuelva de una búsqueda.
  
  Respecto a la segunda, si, en principio las búsquedas son siempre si contiene.
  
  Las aplicación generadas tipo EXE no se pueden compartir, es decir, no se puede abrir en más de un ordenador a la vez, al fin y al cabo es un archivo. Necesitas al menos un filemaker Pro en cada equipo que necesite acceder y para mejorar el servicio el FileMaker Server, mira este enlace: http://www.taiko.es/blog/filemaker-blog/item/compartir-bases-de-datos-en-una-red-o-por-internet.html?category_id=25
  
  responder
Leopoldo

15 Abril 2013 a las 16:50 | #

Hola que tal me urge hacer una base de datos en filemaker cuanto me cobrarias por ayudarme o por hacer la me urge gracias y saludos

responder
- Marco Antonio Perez
  
  15 Abril 2013 a las 16:53 | #
  
  Hola Leopoldo, sin saber más datos sólo podríamos darte el precio por hora, que para cualquier proyecto suele ser más caro. También tenemos paquetes de horas.
  Te mando un email desde nuestra dirección para que nos cuentes un poco más sobre tu base de datos.
  
  responder
Pepe

15 Abril 2013 a las 19:56 | #

Gracias Marco. Estas cuestiones que he planteado, debería haber resuelto los señores de Filemaker hace ya algún tiempo, son esenciales...
Otra cosa:
Tengo una presentación que muestra los datos de una tabla llamada TRABAJOS. Tengo un campo llamado FECHA por el cual quisiera mostrar en esta presentación un portal con registros de la misma tabla TRABAJOS cuya FECHA sea la misma que el valor de FECHA de la presentación. Es como un subformulario en access donde muestra un conjunto de registros que cumplen un criterio TRABAJOS::FECHA=TRABAJOS::FECHA.

Se que parece raro, pero no se me ocurre la forma... y lo he hecho así, y no sale, claro. He duplicado la tabla y tengo TRABAJOS y TRABAJOS2 con los mismo registros..., pero supongo que es una locura, ya que si vas añadiendo registros en TRABAJOS, en la otra tabla no se irá actualizando (ya que no es una consulta como en access).
En fin, no sé como lo puedo solucionar.

Gracias.

responder
Pepe

15 Abril 2013 a las 20:37 | #

Hola. Ya tengo solucionado el último planteamiento, y como siempre, y siguiendo la magnífica filosofía de filemaker, es muy fácil... mínimo esfuerzo...
Gracias de todos modos.

responder
- Marco Antonio Perez
  
  16 Abril 2013 a las 07:28 | #
  
  Creo que lo que estabas buscando es una relación a si misma: http://www.filemaker.com/es/help/html/relational.11.10.html
  
  responder
Roberto Elvir

28 Abril 2013 a las 22:35 | #

Soy programador desde rm-cobol, pascal, dbase, foxpro para DOS y Filemaker 5.5 me cambio la vida de trabajar meses en un proyecto a horas o dias. Larga vida a filemaker 12.

responder
taikosolutions

24 Octubre 2012 a las 07:20 | #

Hola Jessica, si con FileMaker Server, tienes que tener FileMaker Pro en cada equipo que se quiera conectar a la base de datos, y si bien es cierto que el coste de licencias es alto comparado con la solución de monousuario, lo cierto es que la facilidad a la hora de compartir sin necesidad de realizar configuraciones especiales, la seguridad de la base de datos y las ventajas de poder trabajar sobre la base de datos a la vez se agradece mucho.
Es una versión inicial grande pero que rinde y que no te arrepientes de comprar.

responder