Compartir archivos con tus clientes y proveedores es algo fundamental a día de hoy. La mayor parte de la gente envía todo como adjuntos, pero esto provoca que los adjuntos sean muy grandes y que muchos correos no lleguen. Además tienes que enviar el mismo adjunto a todos los implicados.

La solución es subir el archivo a un servidor en Internet y pasar el enlace en el correo electrónico Hasta ahora esto implicaba saber manejar un FTP o depender de un servicio externo. 

En Taiko Solutions te ofrecemos una aplicación para tu servidor web donde podrás gestionar con un panel de control las siguientes funcionalidades vía web:

• Subir y bajar archivos
• Generar enlaces y correos electrónicos automaticamente
• Gestionar usuarios y carpetas en la extranet
• Control de limite de espacio por usuario

Subir y bajar archivos

Haz click para ver mas grande

A través del interfaz web puedes utilizar los botones que aparecen abajo para poder realizar operaciones con tus archivos.

• Descargar: descargar el archivo seleccionado sin necesidad de utilizar un enlace
• Subir: te permite subir uno o más archivos al mismo tiempo. No hay limite de tamaño
• Enlazar: te muestra cual es el enlace publico o bien te genera un correo electrónico con el enlace ya incluido.
• Copiar, Renombrar, Mover y Borrar: para gestionar los archivos que ya están en el servidor
• Carpeta, puedes crear tantas carpetas como quieras dentro tu espacio.

Interfaz personalizado para tu empresa

Haz click para ver más grande

Para ofrecer una imagen corporativa, personalizamos la pantalla de entrada a la extranet para que cualquiera de tus clientes o proveedores que tengan un usuario creado puedan ver que es una herramienta de tu empresa.

Panel de control de usuarios

Haz click para ver más grande

Te permite dar de alta tantos usuarios como quieras, el único limite es es el espacio que ocupan los archivos que suban. El espacio suele estar limitado por el alojamiento del plan que tengas contratado con tu proveedor. 

La herramienta crea una carpeta independiente para cada usuario y estos no se ven entre sí. 

Para cada usuario puedes gestionar:

• Datos de acceso: usuario, contraseña, email y nombre de la carpeta
• Cuota: limite de espacio para el usuario
• Ficheros desactivados: por si quieres limitar el tipo de archivos
• Derechosque puedes limitar:
  • Subir archivos
  • Descargar archivos
  • Gestionar permisos
  • Notas
  • Mover/Copiar
  • Renombrar
  • Crear Carpetas
  • Borrar

Haz click para ver mas grande